Zanim zaczniesz przygotowanie strony firmowej, warto na chwilę się zatrzymać. Dobrze przygotowany start oszczędza później mnóstwo nerwów, poprawek i niepotrzebnych kosztów.
Poniższa checklista pomoże Ci uporządkować wszystkie najważniejsze elementy jeszcze przed pierwszym logowaniem do panelu – od pomysłu na stronę i grupy docelowej, przez domenę i treści, aż po kwestie techniczne i formalne. Dzięki temu, gdy przyjdzie moment uruchomienia witryny, zamiast gasić pożary, będziesz po prostu odhaczać kolejne punkty jako zrobione.
Cel strony
Przed założeniem strony firmowej warto zacząć od absolutnych podstaw, czyli od odpowiedzi na pytanie, po co ta strona ma istnieć. Powinno być jasne, czy ma głównie zbierać leady, sprzedawać online, budować wizerunek, czy może robić po trochu każdą z tych rzeczy. Ustalenie celu pozwala później dobrać odpowiednią strukturę, treści i funkcje, zamiast budować „ładną wizytówkę bez zadania”.
Odbiorcy strony firmowej
Kolejnym krokiem jest określenie grupy docelowej i sposobu, w jaki do niej mówisz. Warto zapisać, kim są Twoi idealni klienci, z jakimi problemami do Ciebie przychodzą i jakiego języka oczekują – bardziej formalnego, czy raczej luźnego i partnerskiego. Na tej podstawie łatwiej później napisać teksty i zaprojektować stronę tak, żeby użytkownik od razu czuł, że trafił w dobre miejsce.
Domena
Niezbędne jest też przygotowanie nazwy domeny i sprawdzenie, czy jest wolna. Dobrze, jeśli jest krótka, łatwa do zapisania i wypowiedzenia oraz możliwie spójna z nazwą firmy lub marki. Warto od razu przemyśleć, czy potrzebujesz tylko jednej końcówki. Może to być na przykład .pl, czy .com.
Struktura strony firmowej
Zanim ruszysz do wykonawcy lub sam zaczniesz projektować, przygotuj listę zakładek i podstawową strukturę serwisu. Powinna się tam znaleźć strona główna, opis oferty, informacje o firmie, dane kontaktowe. W razie potrzeby także blog, sekcja FAQ czy podstrona z referencjami. Im lepiej rozrysujesz tę strukturę wcześniej, tym szybciej później pójdzie projektowanie i tym mniejsze ryzyko, że o czymś ważnym zapomnisz.
Treści na stronę firmową
Konieczne jest zebranie treści, które mają się znaleźć na stronie, przynajmniej w wersji roboczej. Chodzi o opisy usług, informacje o firmie, tekst na stronę kontaktową, a także hasła marketingowe i wezwania do działania. Dobrze jest od razu zadbać o prosty, zrozumiały język i pomyśleć o słowach kluczowych, pod które chcesz się pozycjonować, aby później nie przerabiać wszystkiego od zera.
Obrazy
Równolegle warto przygotować materiały wizualne. Logo w dobrej jakości, podstawowa paleta kolorów, kroje pisma, zdjęcia zespołu, produktów lub realizacji. Gdy ich brakuje – decyzja, czy korzystasz ze stocków, czy organizujesz sesję zdjęciową. Spójna identyfikacja wizualna na starcie pozwala uniknąć sytuacji, w której każda podstrona wygląda inaczej.
Hosting
Z technicznego punktu widzenia trzeba zdecydować o hostingu i systemie do zarządzania treścią. Warto przemyśleć, czy wybierasz popularnego WordPressa z gotowymi motywami i wtyczkami, czy dedykowane rozwiązanie. Ważne też aby zadbać o certyfikat SSL, kopie zapasowe i podstawowe zabezpieczenia. Podjęcie tej decyzji przed startem oszczędza późniejszego przenoszenia strony, gdy nagle okaże się, że obecne rozwiązanie ma za mało możliwości.
Kwestie prawne
Przydatne jest również przygotowanie informacji prawnych, które muszą się znaleźć na stronie. Chodzi między innymi o politykę prywatności, regulamin, informacje o cookies oraz podstawowe dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer NIP i dane kontaktowe. Jeśli planujesz formularze kontaktowe czy newsletter na stronie firmowej, od razu warto uwzględnić odpowiednie zgody i klauzule.
Analityka
Na koniec dobrze jest określić, jak zamierzasz mierzyć efekty działania strony firmowej i co będzie oznaczało sukces. Możesz zdecydować, że kluczowe są liczba zapytań z formularza, ilość telefonów, zapisy na newsletter lub sprzedaż produktów. Dzięki temu od samego początku wiesz, jakie elementy muszą się znaleźć na stronie. Wiesz, jakie przyciski wezwania do działania będą potrzebne i jakie narzędzia analityczne warto wdrożyć już przy pierwszym uruchomieniu.
Dobrze przygotowana strona firmowa zaczyna się na długo przed kliknięciem „opublikuj”. Gdy masz już przemyślany cel, grupę docelową, domenę, strukturę, treści, materiały graficzne, zaplecze techniczne i kwestie prawne, cały proces tworzenia witryny staje się dużo spokojniejszy i bardziej przewidywalny. Taka checklista pozwala uniknąć chaosu. Przyspiesza współpracę z wykonawcą i zwiększa szansę, że nowa strona od pierwszego dnia będzie realnie wspierać Twój biznes.
